통장사본 제출 어디에?｜회사·공공기관·학교별 제출서류 총정리

통장사본, 어디에 제출해야 하나요?

카카오뱅크에서 계좌를 개설하고, 통장사본(PDF 계좌정보확인서)도 손쉽게 발급했는데… 문제는 이걸 어디에 어떻게 제출하느냐입니다.

회사에서는 출력본만 받는다고 하고, 학교는 PDF 첨부파일을 요구합니다. 고용센터나 주민센터는 명의 불일치로 반려하기도 하죠.

이처럼 기관마다 요구하는 제출 방식이 제각각이다 보니, 서류 하나 준비하는 것도 쉽지 않습니다.

회사 제출용 통장사본, 뭐가 다를까?

기업에서는 주로 급여 입금계좌 등록을 위해 통장사본을 요구합니다. 특히 첫 입사 시, 계약서 작성과 함께 통장사본 제출이 필수인 경우가 많습니다.

문제는 사내 시스템이나 관리자마다 기준이 다르다는 점입니다. 어떤 회사는 출력본만 받는 반면, 어떤 곳은 모바일 화면 캡처도 허용합니다.

• ✅ 출력본 요청: 중소기업·제조업 등 오프라인 업무 중심
• ✅ PDF 제출 가능: IT기업, 스타트업, 재택근무 중시 회사
• ❌ 이미지 편집본 제출: 위변조 우려로 대부분 금지

카카오뱅크는 종이통장이 없지만, ‘계좌정보 확인서’ PDF가 공식 통장사본 대체 서류로 인정됩니다.

이 문서에는 예금주 이름, 계좌번호, 은행명, 발급 일자 등이 포함되므로, 출력본 제출 시에도 전혀 문제가 없습니다.

학교 제출용 통장사본, 어떻게 준비하나요?

대학교에서는 장학금, 근로장학생, 교육비 환급 등 다양한 목적으로 통장사본을 요구합니다. 대부분의 행정실은 PDF 파일 제출을 기본으로 인정하지만, 예외도 많습니다.

예를 들어 장학재단 제출은 이메일 첨부가 일반적이지만, 교내 근로장학생 신청은 학생 포털에 직접 업로드하거나, 출력물로 방문 제출을 요구하기도 합니다.

• 📧 이메일 제출: 파일명 “통장사본_홍길동.pdf”로 저장
• 📤 포털 업로드: 대부분 PDF만 허용 (JPG 안됨)
• 🖨️ 출력물 직접 제출: 학과사무실, 학생지원팀 등

공공기관·센터 제출 시 꼭 확인할 점

고용센터, 복지로, 국민취업지원제도, 청년지원금 등 정부기관에서도 통장사본 제출이 요구됩니다. 이 경우는 일반 민간 기업보다 훨씬 엄격한 기준이 적용됩니다.

특히 타인 명의 계좌, 모자이크 처리된 이미지, 편집된 PDF는 즉시 반려됩니다. 실수로 잘못 제출하면 신청 자체가 무효 처리될 수 있으니 주의하세요.

• ✔️ 반드시 본인 명의 계좌만 제출 가능
• ✔️ 이름·계좌번호·은행명 모두 식별 가능해야 함
• ❌ 수정본, 이미지 편집, 캡처 제출 시 자동 반려

출력 여부는 기관마다 다르지만, PDF 원본 제출 + 전자서명 첨부를 함께 요구하는 경우도 있으니 담당자에게 미리 문의하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 통장사본 제출은 무조건 출력해야 하나요?
→ 아닙니다. 대부분의 기관은 PDF 파일로 충분합니다. 단, 회사나 학교에서 출력본을 요구할 경우에는 인쇄가 필요할 수 있습니다.

Q2. 화면 캡처본 제출해도 괜찮나요?
→ 일부 기관(예: 사내 시스템)은 허용되지만, 정부기관이나 장학재단은 원본 PDF만 인정하는 경우가 많습니다.

Q3. 제출했는데 반려됐어요. 왜죠?
→ 이름이 보이지 않거나, 계좌번호가 잘못됐거나, 파일 형식이 맞지 않으면 반려됩니다. 제출 전 항상 미리 확인하세요.

Q4. 가족 계좌로 대신 제출하면 안 되나요?
→ 불가합니다. 청년지원금, 복지금 등은 반드시 본인 명의 계좌여야 하며, 가족 계좌 제출 시 ‘부정 수급’으로 처리될 수 있습니다.

Q5. 통장사본 대신 계좌번호만 적어도 되나요?
→ 계좌번호만 기입하는 것은 대부분 허용되지 않습니다. ‘통장사본 또는 계좌정보확인서’와 같은 서류가 꼭 필요합니다.